Dados da vaga Supervisora Administrativo - Cariacica, Es em ES

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Supervisor
3. Local de trabalho: Cariacica, ES
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsabilidades e atribuições
8. Sua principal função será implementar as práticas e os processos definidos pela matriz, assegurando a operação eficiente da filial, atuando de forma integrada com todos os setores da empresa, oferecendo suporte à equipe e buscando continuamente melhorias nos processos internos. Deve estar preparada para orientar os colaboradores, elevar o nível de qualidade dos serviços e apoiar as melhores práticas de gestão.
9. Responsabilidades:
10. Garantir que todas as operações da unidade sejam realizadas de maneira eficiente, conforme os padrões da Matriz.
11. Acompanhar os processos operacionais, administrativos, financeiros e de pessoal da filial, assegurando organização, atualização de documentos e o cumprimento de rotinas legais e fiscais.
12. Gerenciar o estoque de materiais administrativos, EPIs e itens de consumo, garantindo reposição e uso adequado.
13. Assegurar o uso adequado e o controle de recursos da unidade (equipamentos, estrutura predial).
14. Executar controles de qualidade relacionados à documentação, atendimento e processos internos.
15. Coordenar e apoiar a equipe local, incluindo indicação de treinamentos, acompanhamento de folgas e férias.
16. Solicitar reposição de colaboradores quando necessário.
17. Dar suporte aos setores administrativo, financeiro, compras, RH e à gerência da Matriz.
18. Fazer orçamentos relacionados à estrutura predial e demandas administrativas.
19. Realizar atividades como: controle de caixa, emissão e entrada de notas fiscais, envio de documentos à contabilidade, conciliações, cobrança e negociação de inadimplência.
20. Reportar a diretoria qualquer anormalidade.
21. Sugerir melhorias e estratégias para otimização contínua dos processos da unidade

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior