Dados da vaga Secretária em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Novo Hamburgo, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. VAGA: SECRETÁRIA (DIRETORIA)
8. HORÁRIO: 08:00 - 18:00
9. REQUISITOS:
10. Ensino Médio (completo);
11. Diferencial: Superior em Secretariado ou áreas relacionadas.
12. ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
13. Atuar de forma estratégica e facilitadora no apoio a gestores e equipes das áreas corporativas e unidades (“Casas”), garantindo a gestão eficiente das atividades e mantendo sigilo sobre informações estratégicas e confidenciais;
14. Assessorar gestores por meio da organização de documentos, controle de atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos administrativos;
15. Redigir correspondências e documentos de rotina, realizar e atender chamadas telefônicas nacionais e internacionais, e organizar reuniões e conference calls conforme padrões institucionais;
16. Organizar e manter arquivos confidenciais de documentos, realizando classificação, etiquetagem e armazenamento adequado para fácil consulta;
17. Gerenciar a agenda dos gestores, organizando compromissos corporativos e pessoais, como reuniões, viagens e eventos, providenciando materiais e suporte necessários.
18. Garantir o bom funcionamento de equipamentos e utensílios, realizando verificações periódicas e acionando manutenção ou substituição quando necessário;
19. Manter atualizado o cadastro de contatos, registrando alterações informadas pelos gestores ou recebidas por meio de comunicações externas;
20. Controlar o abastecimento de materiais (escritório, cartões, equipamentos, entre outros), assegurando a disponibilidade para as atividades diárias;
21. Receber, triar, classificar e encaminhar correspondências conforme o assunto, garantindo a correta distribuição ou arquivamento;
22. Cumprir as diretrizes institucionais, incluindo missão, visão, regulamentos internos, compliance, qualidade, normas da ANS e ANVISA, além de práticas de saúde, higiene e segurança do trabalho, com uso de EPIs/EPCs quando necessário;
23. Executar outras atividades relacionadas ao cargo, conforme orientação do superior imediato e de acordo com suas competências.
24. Benefícios:
25. -. Vale Transporte
26. -. Estacionamento
27. -. Prêmio Assiduidade
28. -. Convênio Farmácia

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Secretariado, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Pacote Microsoft
• Gráficos
• Microsoft office