Dados da vaga Estagio Administração em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Estagiário
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Estágio
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da vaga
8. Apoiar as sócias e arquitetas nas atividades administrativas em prol do bom andamento das obras e funcionamento do escritório, aprendendo e aplicando na prática os valores inegociáveis da empresa: verdade, trabalho bem feito, comprometimento, autorresponsabilidade e humildade. Contribuir para a excelência dos resultados enquanto desenvolve habilidades técnicas e comportamentais essenciais para sua carreira.
9. Principais Atividades:
10. Atendimento ao cliente e agendamento de reuniões;
11. Pedidos de orçamento e compra de material para as obras;
12. Acompanhamento de compras dos clientes, logística, e por fim informar responsável da obra sobre a chegada dos materiais;
13. Pagamentos gerais (compras, fornecedores, etc);
14. Agendamento com fornecedores e, quando necessário, acompanhamento, in loco, de fornecedores;
15. Organização das planilhas e notas fiscais de compras das obras;
16. Cotar e fechar seguro das obras, acompanhar data de vencimento do seguro para renovação se necessário;
17. Emissão de RRT e envio aos condomínios para início de obra;
18. Locação de equipamentos (caçambas, andaimes, ferramentas, etc);
19. Devolução de itens nos correios/agências ML;
20. Administração geral do escritório (compra de insumos/material escritório, cartas/encomendas, atender interfone);
21. Organização das pastas do Google Drive;
22. Manter planilha de fornecedores atualizada;
23. Manter planilha de funcionários atualizada;
24. Comprar e fazer placas para as obras;
25. Cotar e mandar fazer camisetas da empresa.
26. Competências Comportamentais:
27. Verdade: comunicar informações com transparência e precisão.
28. Trabalho Bem Feito: seguir padrões técnicos e revisões antes de entregar trabalhos.
29. Comprometimento: cumprir prazos e se dedicar ao aprendizado constante.
30. Autorresponsabilidade: buscar soluções antes de transferir problemas.
31. Humildade: aceitar feedbacks e reconhecer áreas de melhoria.
32. Requisitos Necessários
33. Cursando superior/técnico em Administração, Contabilidade ou Secretariado
34. Conhecimentos técnicos: Excel, Canva, Google Drive, IOS e pacote Office
35. Capacidade de executar diferentes tarefas simultaneamente
36. Organização e atenção aos detalhes no desenvolvimento das atividades
37. Observações Adicionais
38. O(A) estagiário(a) será acompanhado(a) de perto por um mentor da 808 para garantir aprendizado contínuo e aplicação prática dos conhecimentos adquiridos. Espera-se dedicação, abertura para feedback e disposição para crescer junto com a equipe.
39. Estágio remunerado: Salário + VT
40. Local: Próximo ao MASP

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Português (Nativo - Requerido)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• excel
• canva
• Google Docs

Benefícios adicionais

1. Vale-transporte