Dados da vaga Assistente Executivo em SP

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. A Adecco em parceria com uma empresa de grande porte, busca profissionais para compor a sua equipe com as seguintes atividades:
8. • Organizar e conservar os arquivos administrativos e da diretoria
9. • Responsabilidade pelas reservas de passagens nacionais e internacionais com melhor custo x benefício e controlar os gastos faturados para a companhia.
10. • Organizar agendas relativas as viagens nacionais e internacionais (ex: passagem aérea, hotel, transfers, etc.).
11. • Responsabilidade pelo controle das obrigações do veículo da diretoria.
12. • Responsabilidade pela compra de materiais relacionados aos produtos da companhia e avaliação periódica dos fornecedores, visando a qualidade no fornecimento.
13. • Suporte nos processos de importação (desde o pedido até a disponibilidade do produto para a venda) em conjunto com a diretoria e departamento financeiro na emissão de pedido de importação, notas fiscais e acompanhamento do status dos pedidos junto ao despachante, adequação na APOIO e inclusão no sistema de vendas
14. • Ajudar o Diretor nas suas atividades
15. • Controlar o inventario e os pedidos de importação da matriz (diferencial).
16. • Auxiliar a gerência com as documentações regulatórias relacionadas a importação dos produtos da Geistlich, a fim de atender às exigências dos órgãos competentes e requisitos da empresa (diferencial).
17. Requisitos:
18. • Experiência na função
19. • Inglês fluente
20. • Desejável superior cursando / completo
21. Benefícios:
22. -. VR
23. -. Vale Refeição
24. -. Assistência médica
25. -. Assistência odontológica

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior