Dados da vaga Assistente Administrativo De Facilities em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Número de vagas: 2
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Ser Assistente de Facilities na GoWork é muito mais do que garantir a organização, limpeza e manutenção predial— é criar um ambiente que fortalece o relacionamento, a organização e o sentimento de pertencimento dos nossos clientes, permitindo que eles foquem 100% em seus negócios e se sintam verdadeiramente parte da nossa comunidade.
9. Buscamos um profissional dinâmico, proativo e organizado, capaz de preparar e engajar a equipe para oferecer um atendimento excepcional, promovendo conexões e garantindo que cada coworker se sinta acolhido e motivado ao frequentar nossos escritórios. Nosso objetivo é proporcionar um ambiente estrategicamente planejado para inspirar produtividade, colaboração e bem-estar, tornando a experiência dos nossos clientes ainda mais marcante.
10. Se você gosta de desafios e quer fazer parte de um time que transforma espaços em ambientes que impulsionam negócios e fortalecem relações, essa vaga é para você!
11. Responsabilidades e atribuições:
12. • Ajudar a orientar a equipe sobre as atividades e na realização dos serviços, sendo eles recepção, limpeza e manutenção;
13. • Ajudar o supervisor a treinar e desenvolver o time, para que estejam sempre engajados e preparados;
14. • Atender e direcionar os clientes da unidade, dando suporte e solucionando problemas relacionados a questões contratuais e técnicas;
15. • Acompanhar as solicitações, e verificar se os processos de Ordem de serviço “OS” estão corretos;
16. • Ajudar a organizar Remanejamentos / Cobrir faltas;
17. • Manter os padrões de atendimento da companhia garantindo com excelência a satisfação dos nossos clientes;
18. • Ajudar a solucionar pendências administrativas, caso seja necessário;
19. • Monitorar e conciliar os gastos com os cartões de caixinha, e as despesas;
20. • Requisitar materiais operacionais e de escritório, junto ao supervisor;
21. • Monitorar as requisições de materiais, garantindo o estoque e o consumo de acordo com a meta pré-estabelecida pela empresa;
22. • Analisar os relatórios gerenciais de custo fixo e suprimentos;
23. • Participar de reuniões se necessário.
24. • Acompanhar as obras realizadas na unidade, e cuidar para que seja entregue ao cliente no prazo correto e com o layout combinado.
25. Requisitos e qualificações:
26. • Ensino Superior Completo, administração, gestão de pessoas, ou áreas relacionadas;
27. • Experiência em faciliteis;
28. • Outlook, Word e Excel intermediário;
29. • Experiencia em facilities, será considerado diferencial;
30. • Excel avançado e Canvas, será considerado diferencial.
31. Informações Adicionais:
32. * Horário: segunda a sexta das 09:00 às 18:00/ sábado 08:00 às 12:00
33. * Local de trabalho: Cidade de São Paulo;
34. * Celular e notebook coorporativo;
35. * Premiações internas.
36. Benefícios:
37. -. Vale Refeição
38. -. Seguro de Vida
39. -. Assistência Médica
40. -. Assistência Odontológica

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Habilidades Desejadas

• Excel
• Pacote Office