Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição de cargo
8. Atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, realizando lançamentos financeiros, controle de recursos, organização de documentos e apoio às demandas operacionais, garantindo o bom funcionamento das atividades internas e contribuindo para a organização e eficiência dos processos.
9. Principais atividades
10. Realizar lançamento de despesas no ERP Protheus, incluindo notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros;
11. Acompanhar as rotinas de limpeza, recepção e organização do ambiente;
12. Controlar e realizar a reposição de estoque de materiais administrativos, copa e limpeza;
13. Validar e lançar reembolsos de despesas de colaboradores;
14. Realizar rondas prediais para verificação das condições de organização e funcionamento dos espaços;
15. Apoiar em atividades externas, como serviços de correios, cartórios, compras e logística de documentos;
16. Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;
17. Apoiar no processo de integração de novos colaboradores;
18. Apoiar na gestão da frota, incluindo controle de documentação, multas, manutenção, abastecimento, seguros e reservas de veículos.
19. Requisitos
20. Ensino médio completo;
21. Conhecimento em Excel;
22. Vivência com o sistema TOTVS Protheus, especialmente nos módulos de Contas a Pagar e Compras, será considerado um diferencial.
23. Beneficios
24. Assistência Médica SulAmérica
25. Assistência Odontológica SulAmérica
26. Vale Refeição de R$ 47,00 por dia
27. Estacionamento no local
28. Seguro de Vida em Grupo
29. Wellhub (Gympass)
30. Day Off no dia do aniversário
31. Local
32. Vila Olímpia - SP (Hibrido)
33. Diversidade
34. A UCB apoia a diversidade e incentiva pessoas negras, profissionais PCD, mulheres, pessoas das comunidades LGBTQIAPN+ e profissionais de qualquer idade a se candidatarem a esta vaga.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)