Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Sumário
8. Profissional prestará assistência na área administrativa, efetuando controles para pagamento de fornecedores da rede credenciada, garantindo registro para rastreamento dos dados.
9. Dar suporte administrativo e operacional às atividades do setor comercial relacionadas à implantação de novos contratos e à gestão da rede credenciada de clínicas dentro e fora do estado de São Paulo.
10. Principais Atividades:
11. Garantir os controles para pagamento dos fornecedores da rede credenciada, acompanhando a documentação, registrando os controles no sistema e garantindo auditoria em situações de divergência.
12. Auxiliar nos processos de implantação de novos contratos, organizando cronogramas, documentações e informações junto às áreas envolvidas.
13. Auxiliar ativamente nos processos de implantação de novos contratos comerciais, organizando toda a documentação necessária (contratos, propostas comerciais, ordens de serviço, formulários de cadastro), e garantindo que todas as informações estejam completas e corretas. Responsável por realizar os cadastros iniciais no sistema SOC, incluindo prestadores, unidades e parâmetros contratuais, assegurando a correta parametrização para o início das operações. Também atuará como elo entre as áreas envolvidas (comercial, técnica e operacional), acompanhando prazos, identificando pendências e contribuindo para que todas as etapas da implantação sejam cumpridas com eficiência e dentro dos prazos acordados com o cliente.
14. Prestar suporte administrativo às demandas da área de contas médicas relacionadas à rede credenciada.
15. Realizar cadastro, atualização e controle de informações de clínicas credenciadas em sistema (SOC ou equivalente).
16. Apoiar nas tratativas com clínicas parceiras fora do estado de SP, solicitando documentos, confirmando serviços prestados, e auxiliando na resolução de pendências operacionais.
17. Acompanhar indicadores de desempenho da rede, como prazos de atendimento, cobertura e qualidade do serviço.
18. Apoiar na comunicação entre os setores internos (Financeiro, Operacional, etc.) para garantir a fluidez das demandas comerciais e de rede.
19. Auxiliar na prospecção e análise de novas clínicas fora do estado de São Paulo conforme critérios definidos pela empresa.
20. Requisitos:
21. Formação: Ensino médio completo ou curso técnico em administração ou contabilidade
22. Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente na área comercial ou de credenciamento de serviços de saúde;
23. Domínio do Pacote Office (Excel intermediário/avançado);
24. Facilidade de comunicação verbal e escrita;
25. Organização, proatividade e bom relacionamento interpessoal;
26. Será considerado diferencial conhecimento em sistemas como SOC.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Nativo - Requerido)
3. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft Word

Benefícios adicionais

1. Vale-refeição, Vale-transporte