Dados da vaga Assistente Administrativo em GO

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Crixás, GO
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Proposito
8. O Assistente Administrativo com foco em Facilities é responsável por dar suporte às operações relacionadas à infraestrutura, manutenção predial, serviços gerais e contratos de terceiros. Atua na organização e controle das rotinas administrativas da área, contribuindo para o bom funcionamento dos ambientes corporativos e garantindo que os serviços de apoio estejam em conformidade com os padrões de qualidade e segurança da empresa.
9. Principais Atividades:
10. Apoiar a gestão de contratos de prestadores de serviços (limpeza, segurança, manutenção, recepção, copa, entre outros).
11. Controlar e acompanhar ordens de serviço e solicitações de manutenção predial e corretiva que são de responsabilidade de facilities
12. Auxiliar no planejamento e execução de pequenas reformas, mudanças internas e reorganizações de layout.
13. Realizar o controle de entrada, saída e inventário de materiais de facilities (materiais de limpeza, insumos de copa, etc.).
14. Apoiar o controle de acesso de visitantes e fornecedores, em conjunto com a portaria/recepção.
15. Auxiliar no gerenciamento de equipamentos, Casa de Hóspedes, estacionamento, correios, telefonia e demais serviços de apoio.
16. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios de controle, indicadores e cronogramas de manutenção.
17. Atender chamados internos relacionados a infraestrutura, limpeza, climatização, mobiliário, entre outros.
18. Auxiliar no controle e conferência de medições, emissão de pagamentos.
19. Dar suporte à coordenação de facilities em auditorias, vistorias técnicas e cumprimento de normas regulatórias
20. Acompanhar fornecedores durante execuções de serviços e garantir o cumprimento de prazos e padrões de qualidade em conformidade com o contratado,
21. Acompanhamento em campo de atividades rotineiras dos contratos, inspeção de áreas (banheiros, vestiários, bebedouros), acompanhamento de serviços de capina e roçada, rotinas de sucção de fossas, manutenção de ar-condicionados e limpeza em geral.
22. Cumprir com os procedimentos internos e normas da empresa.
23. Requisitos:
24. Ensino médio completo

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Atenção aos detalhes
• Organização
• Planejamento
• Proatividade
• Boa comunicação