Dados da vaga Assistente Administrativo - Contratos em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Macaé, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos em busca de um(a) Assistente de Administrativo/Contratos para integrar nossa equipe no Rio de Janeiro. O(a) profissional será responsável por conduzir rotinas administrativas, garantindo controles internos eficazes, suporte às áreas operacionais, sempre alinhado aos padrões de qualidade exigidos pelo segmento de Óleo & Gás (onshore e offshore).
8. RESPONSABILIDADES
9. Realizar análise de handover dos contratos e participar de reuniões de programação;
10. Executar aprovação, medição e emissão de notas fiscais de faturamento;
11. Conduzir análises de evolução de faturamento, reajustes contratuais, backlog e justificar eventuais não faturamentos;
12. Elaborar e analisar indicadores em BI de faturamento e relatórios de desempenho para gestores e clientes;
13. Realizar a gestão de custos de projetos, incluindo pré-cálculos e análises financeiras;
14. Abrir projetos, pedidos de venda e atualizações no sistema Sankhya/ERP;
15. Acompanhar e controlar revenda de materiais nacionais e importados, incluindo compras, logística de entrega e interface com o cliente;
16. Garantir a gestão documental (trabalhista, fiscal e contábil):
17. Realizar o acompanhamento de horas extras, adicionais, dobras e repasse aos clientes;
18. Participar de reuniões com clientes, alinhando prazos, medições e revisões de faturamento;
19. Atuar no processo de seguros contratuais, renovação e aplicação de multas, assegurando o cumprimento das cláusulas.
20. REQUISITOS:
21. Cursando superior em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
22. Experiência em contratos, faturamento, controle de custos e medição (mínimo 3 anos);
23. Domínio de ERP Sankhya e Pacote Office (Excel avançado desejável);
24. Vivência no setor de óleo e gás (onshore e offshore) será considerada diferencial;
25. Inglês intermediário (diferencial).
26. Junte-se ao nosso time!

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico
3. Disponibilidade para viajar

Habilidades Desejadas

• faturamento
• fiscal
• pacote office
• sankhya
• Contratos
• planejamento