Dados da vaga Assessor(A) Administrativo Comercial Sênior - Barueri em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Especialista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. VAGA: Assessor(a) Administrativo Comercial Sênior
8. Empresa: Confidencial
9. Horário: Segunda a sexta-feira – horário comercial
10. Atribuições do Cargo
11. Assessorar as atividades administrativas e comerciais da empresa, prestando suporte às diversas áreas.
12. Apoiar na formatação de propostas comerciais e na elaboração de orçamentos.
13. Elaborar e acompanhar relatórios comerciais e relatórios de desempenho administrativo e executivo.
14. Gerenciar propostas e ordens de venda em sistema de CRM.
15. Realizar pesquisas de satisfação com clientes, incluindo envio, acompanhamento e consolidação de resultados.
16. Elaborar, atualizar e organizar arquivos e materiais de uso interno e externo, como planilhas, apresentações institucionais e de serviços.
17. Formatar, enviar e acompanhar contratos de clientes.
18. Realizar atendimento telefônico e suporte administrativo geral.
19. Controlar estoque de materiais de escritório e itens de copa e limpeza, realizando compras gerais quando necessário.
20. Acompanhar e supervisionar serviços de limpeza, manutenção predial e manutenção de equipamentos.
21. Controlar acesso a dependências internas, salas, chaves e vagas de estacionamento.
22. Executar atividades externas, como serviços em cartório, banco e correios.
23. Controlar e atualizar registros de ativos fixos em sistema de gestão.
24. Organizar e enviar documentos para outras unidades ou localidades.
25. Apoiar processos de admissão e desligamento, integração de colaboradores e controle de entrega e recebimento de uniformes e materiais.
26. Apoiar a área de Tecnologia da Informação com entrega e recebimento de equipamentos, suporte à infraestrutura e controle de ativos em sistema específico.
27. Auxiliar na abertura e acompanhamento de projetos em sistemas de gestão.
28. Elaborar e atualizar documentos e arquivos técnicos internos e externos.
29. Formação Acadêmica
30. Ensino superior completo em Administração, Gestão Comercial, Marketing, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
31. Pós-graduação em Administração, Contabilidade ou áreas afins será considerada um diferencial.
32. Experiência Profissional
33. Experiência mínima de 5 anos em atividades de suporte administrativo, preferencialmente com atuação em rotinas comerciais.
34. Conhecimentos Técnicos
35. Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
36. Conhecimento em Microsoft Project.
37. Experiência com sistemas de gestão e CRM.
38. Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e apresentações executivas.
39. Vivência na organização de reuniões internas e externas, com capacidade de planejamento e adaptação a imprevistos.
40. Competências Adicionais
41. Capacidade de análise, organização e atenção a detalhes.
42. Boa comunicação oral e escrita.
43. Habilidade para lidar com múltiplas demandas e diferentes áreas da empresa.
44. Conhecimento intermediário ou básico em língua espanhola ou inglesa será considerado diferencial.
45. Benefícios
46. Plano de saúde Amil (100% para o funcionário e 50% para dependentes, com coparticipação em consultas e exames), após 90 dias de contrato.
47. VR/VA no valor de R$ 45,00 por dia útil, em cartão flexível Flash (desconto de 1% do valor fornecido).
48. Vale-transporte ou fretado, conforme utilização e legislação vigente.
49. Seguro de vida – Prudential.
50. Day-off no dia do aniversário.
51. Bolsa educação e licença desempenho, conforme regras internas de desempenho.
52. Opcional: academia no condomínio da empresa, com administração do condomínio.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Ensino Superior Completo
• Experiência com sistemas de gestão e CRM.
• Domínio do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).